
Alarm zvoni u 7:15.
Ali Milica pritiska snuz dugme i spava još desetak minuta.
Tek onda polako ustaje. Prvo se posvećuje sebi. Posao može da čeka. Milica obavlja jutarnje rutine koje joj pružaju energiju za dan i lagano ispija prvu kafu. To je istovremeno i prilika da u mislima prođe kroz taskove koji je očekuju.
Danas je za nju važan dan: vreme je za puštanje nove, unapređene verzije e-shopping aplikacije. Klijentu je bilo izuzetno stalo da sve bude savršeno, a rokovi su bili kratki, pa je tim, pored napornog rada, osećao i izvesnu dozu nervoze. Ali, kako većina njih kaže kad se suoči sa stresom i rokovima: „it’s just another day in the office”.
08:45 – Evo i prvih (neočekivanih) problema
A Milica još nije ni stigla u kancelariju.
Mobilni se oglašava, stiže poruka na Slacku: jedan modul kasni. Ipak, razloga za paniku nema. Kao dobar IT projektni menadžer, Milica tačno zna kome da se obrati. Parkirala je auto, kuca kratku i jasnu poruku lideru development tima. Problem je brzo rešen.
09:15 – Prvi sastanak sa timom
Dobar projektni menadžer nije samo neko ko ume da daje prave instrukcije, već neko ko zna da sluša. Milica je tu veštinu dobro savlada. Svaki od 10 ljudi iz njenog tima predstavlja za nju izazov sa kojim se suočava u svom segmentu posla. Milica sve beleži, određuje prioritete i povezuje ljude kako bi pristupili rešavanju problema. Sastanak se završava i svi znaju šta tog dana treba da rade.
Prva pobeda.
11:00 – Sastanak sa klijentom
Jedna stvar važi za gotovo sve klijente, a to je da često ni sami ne znaju šta žele. Ovaj klijent, međutim, zna. Problem je samo što želi izmenu u aplikaciji u poslednji čas.
Potrebno je ubaciti novu funkcionalnost, za koju on smatra da je sitnica: „Lako će to ovi vaši programeri da iščukaju”. Ali Milica zna da to ne samo da nije sitnica, već da programeri najviše mrze takve kasne izmene.
Rad sa klijentima u okviru projekta ponekad uopšte nije lak.
Ona potom objašnjava zašto takva izmena nije tako jednostavna i kako bi uticala na rokove i budžet. To radi na jednostavan i razumljiv način, bez fensi tehničkih izraza i uz poštovanje klijenta. Uostalom, to je i njena glavna uloga – da prevodi klijentima složene programerske izraze i da programerima prevede ponekad nejasne klijentove zahteve.
Zatim nudi rešenje: ili da ubace izmenu i odlože puštanje aplikacije za sledeću nedelju ili da puste aplikaciju i naknadno urade apdejt.
Klijent je zadovoljan i odlučuje da sačekaju sa puštanjem aplikacije.
12:00 – Pomeranje rokova, dogovor oko izmena i novi taskovi
Taman pre ručka Milica predstavlja timu nove informacije. Upoznaje ih sa dodatnim zahtevima, sluša developere o tome koliko će im biti potrebno za implementiranje. Biće tesno, ali uz nekoliko izmena, stići će na vreme.
14:00 – Evo i krize
Dok je Milica pila kafu posle ručka, javio se tester i prijavio ozbiljan bag.
Programeri su prebukirani, niko nije siguran koliko će biti potrebno za njegovo uklanjanje. Javljaju se prve trzavice.
Sada nije vreme da sluša, već da upravlja. Milica preuzima razgovor. Ne dozvoljava da emocije pobede i pomaže timu da ostane fokusiran na problem i rešenje. Promena prioriteta. Ko zna koja po redu danas. Ali takav je posao. Fleksibilnost je ključna za njegovo obavljanje. Biće potrebno da se svi malo žrtvuju: neko će ostati na poslu pola sata duže, ali svi znaju zašto to rade i da će na kraju za sve biti adekvatno nagrađeni.
16:00 – Rezimiranje dana
Dan se polako privodi kraju. Milica sumira sve što se dogodilo i pravi plan za naredni period. Svi znaju svoje zadatke i rokove. Kada je sve jasno podeljeno, nema haosa, pa se tako i stres svodi na minimum.
17:00 – Mini-pobeda za kraj (radnog) dana
Klijent piše Milici da joj zahvali za današnji sastanak i što mu je izašla u susret. Istovremeno joj prenosi da je veoma zadovoljan radom sa njom i njenim timom. Ovakve stvari Milicu podsete zašto je izabrala ovaj dinamičan posao. I pokazuju da sve što radi ima smisla.
Sutra će počastiti tim najukusnijim kolačima i dobrom kafom.
Iako Milica danas nije napisala nijednu liniju koda, njeno poznavanje tehničkog aspekta posla i posedovanje biznis veština razlog su zbog čega projekat ovako dobro napreduje.